मतदान अधिकारी यांचे मानधन बाबत अत्यंत महत्वाचे परिपत्रक

 मतदान अधिकारी यांचे मानधन बाबत अत्यंत महत्वाचे परिपत्रक

मुख्य निवडणूक अधिकारी कार्यालय, महाराष्ट्र राज्य

लगेच

क्रमांक : संकीर्ण-२०२४/पी. क्र. ४४/२४/३३ (क्र. ३)

सामान्य प्रशासन विभाग, मॅडम कामा रोड, राजगुरू हुतात्मा चौक, मंत्रालय, मुंबई 400 032.

ई-मेल: ceo_maharashtra@nic.in

तारीख: 11.2024

प्रति,

1) आयुक्त, बृहन्मुंबई महानगरपालिका आणि जिल्हा निवडणूक अधिकारी, मुंबई शहर आणि मुंबई उपनगरे

२) सर्व जिल्हाधिकारी आणि जिल्हा निवडणूक अधिकारी (मुंबई शहर आणि मुंबई उपनगरे वगळून)

3) जिल्हाधिकारी आणि अतिरिक्त जिल्हा निवडणूक अधिकारी, मुंबई शहर आणि मुंबई उपनगरे

4) सर्व निवडणूक निर्णय अधिकारी, विधानसभा मतदारसंघ (जिल्हा दंडाधिकाऱ्यांमार्फत)

विषय:

- विधानसभा सार्वत्रिक निवडणूक-2024

मतदान अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांना निवडणूक भत्ता/जेवण भत्ता ऑनलाइन पद्धतीने त्यांच्या वैयक्तिक बँक खात्यात भरण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे.

सर/मॅडम,

भारत निवडणूक आयोगाच्या सूचनेनुसार, राज्यातील लोकसभा/विधानसभा सार्वत्रिक/पोटनिवडणुकांच्या मतदान/मोजणी कर्तव्यांसाठी नियुक्त केलेल्या अधिकारी व कर्मचाऱ्यांना निवडणूक भत्ता, भोजन भत्ता शासन निर्णयानुसार दिला जातो. या कार्यालयाचा दिनांक 18.04.2024. विधानसभा सार्वत्रिक निवडणूक-2024 साठी नियुक्त केलेल्या मतदान अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या वैयक्तिक बँक खात्यात निवडणूक भत्ता ऑनलाइन भरायचा आहे.

2. विधानसभा सार्वत्रिक निवडणूक-2024 साठी नियुक्त केलेल्या मतदान अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांना निवडणूक भत्ता ऑनलाइन भरण्याबाबत खालील मार्गदर्शक तत्त्वे आहेत:-

(1) निवडणूक कर्तव्यासाठी मतदान केंद्र प्रमुख / मतदान अधिकारी इ. NIC ने विकसित केलेल्या पोलिंग पर्सनल मॅनेजमेंट सिस्टम (PPMS) सॉफ्टवेअरमध्ये या पदासाठी नियुक्त केलेल्या अधिकारी/कर्मचाऱ्याच्या बँक खात्याची माहिती प्रविष्ट केली आहे.

(२) वरील अधिकारी/कर्मचाऱ्यांचे दुसरे यादृच्छिकीकरणानंतर, त्यांची विधानसभा मतदारसंघातील निवडणूक कर्तव्यासाठी नियुक्ती झाल्यानंतर, संबंधित निवडणूक निर्णय अधिकाऱ्यांनी मतदान अधिकारी व कर्मचाऱ्यांच्या बँक खात्याची माहिती उक्त सॉफ्टवेअरमध्ये उपलब्ध असल्याची खात्री करावी.

(३) प्रशिक्षणाच्या पहिल्या आणि दुसऱ्या दिवशी वरील अधिकारी/कर्मचाऱ्यांची उपस्थिती NIC च्या सॉफ्टवेअरमध्ये नोंदवली जावी. तसेच मतदान पथकांना मतदान केंद्रावर रवाना करतेवेळी, मतदान अधिकारी आणि

कर्मचाऱ्यांची हजेरी आणि त्यांची नेमणूक किती दिवस झाली याची नोंद सॉफ्टवेअरमध्ये करावी.

(४) तिसऱ्या यादृच्छिकतेनंतर, वर नमूद केलेल्या अधिकारी/कर्मचाऱ्यांना अदा करावयाची रक्कम NIC च्या सॉफ्टवेअरमधून मोजली जाईल आणि नमुन्यासह दिलेल्या फॉर्ममध्ये संपूर्ण मतदारसंघासाठी यादी तयार केली जाईल. सदर नमुना डाऊनलोड केल्यानंतर, सदर यादी व रक्कम ज्या बँकेत निवडणूक निर्णय अधिकारी / काढणे व संवितरण अधिकारी यांचे खाते आहे त्या बँकेकडे पाठवावे.

(५) NIC च्या सॉफ्टवेअरमध्ये नोंदवलेले बँक खाते बरोबर आहे की नाही हे तपासण्यासाठी 18/11/2024 रोजी चाचणी आधारावर प्रत्येक अधिकारी/कर्मचाऱ्याला निवडणूक निर्णय अधिकारी/ यांच्या खात्यातून त्यांच्या बँक खात्यात रु.1 भरून आहरण व संवितरण अधिकारी. संबंधितांचे बँक खाते बरोबर असल्याची खात्री करावी. बँक खाते चुकीचे असल्याचे आढळल्यास सॉफ्टवेअरमध्ये योग्य बँक खाते टाकावे. तसेच, मतदान पथके पाठवताना, ज्या अधिकारी/कर्मचाऱ्यांना चाचणीचे पैसे मिळालेले नाहीत, त्या अधिकारी/कर्मचाऱ्यांच्या बँक खात्याची अचूक माहिती NIC च्या सॉफ्टवेअरमध्ये अपडेट करावी. मतदान अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांना चाचणी पेमेंटची SOP संलग्न आहे.

(6) अशा प्रकारे सर्व मतदान अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांच्या बँक खात्यांची खात्री केल्यानंतर, 19.11.2024 रोजी दुपारी 3.00 वाजेपर्यंत NIC सॉफ्टवेअरवरून स्वयंचलित जनरेट केलेले स्क्रोल ("सेम बँक स्क्रोल" आणि "एनईएफटी स्क्रोल") डाउनलोड करा. संबंधित निवडणूक निर्णय अधिकारी/आहरण आणि संवितरण अधिकारी यांची प्रिंट घेऊन मतदान अधिकारी आणि कर्मचारी यांना रक्कम भरण्याबाबत बँकेला पत्राद्वारे कळवावे. सदर रक्कम बँकेने संबंधित अधिकारी व कर्मचाऱ्यांना दुपारी 01.00 वाजता अदा करण्याच्या सूचना सदर पत्रात देण्यात आल्या आहेत.

4. आम्ही तुम्हाला वरील सूचनांचे पालन करण्याची आणि त्यानुसार कारवाई करण्याची विनंती करतो. मात्र, ज्या जिल्ह्यांना वरील सूचनांनुसार एनआयसीच्या सॉफ्टवेअरद्वारे निवडणूक भत्ता देणे शक्य होणार नाही, असे वाटत असेल, अशा जिल्ह्यांनी याची सबळ कारणे देत, जिल्हा निवडणूक अधिकाऱ्यांच्या स्तरावर वरील प्रक्रिया न पाळण्याचा निर्णय घ्यावा.

परिपत्रक डाऊनलोड करण्यासाठी खालील लिंक वर क्लिक करा

                        Download